Estamos em busca de um Coordenador Administrativo-Financeiro para liderar as áreas administrativas e financeiras, garantindo a eficiência operacional, o cumprimento de metas financeiras, organização de processos internos, bom funcionamento das rotinas, eficiência dos processos, cumprimento das políticas internas e alcance das metas organizacionais. O profissional será responsável pela supervisão de equipes, planejamento estratégico, controle financeiro e suporte à alta gestão.
Responsabilidades:
1.Financeiras:
Gerir o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
Elaborar e monitorar o orçamento anual e mensal.
Analisar relatórios financeiros, como DRE, balancetes e projeções.
Garantir a correta apuração e pagamento de tributos.
Negociar com bancos e fornecedores financeiros para otimizar recursos.
Implementar controles financeiros e políticas de compliance.
2.Administrativas:
Supervisionar atividades administrativas diárias, como controle de documentos, logística e infraestrutura.
Planejar e implementar melhorias nos processos administrativos.
Garantir a organização e o arquivamento correto de documentos físicos
e digitais.
Supervisionar contratos de fornecedores, logística, manutenção de equipamentos e serviços gerais.
Organizar e implementar políticas internas, garantindo conformidade com leis e regulamentações.
Coordenar processos de compra e controle de estoque.
Gerir a infraestrutura da empresa, incluindo limpeza, segurança e manutenção predial.
Funções:
Gestão de Infraestrutura:
Garantir a manutenção das instalações e equipamentos.
Coordenar projetos de melhorias na infraestrutura (reformas, expansão, etc.).
Supervisionar serviços de limpeza, segurança e transporte.
Gestão de Recursos:
Gerenciar contratos com fornecedores, locações, manutenção de equipamentos e serviços terceirizados.
Supervisionar a compra de materiais, controle de estoques e suprimentos.
Controlar e otimizar custos relacionados às operações administrativas.
Estratégia e Relatórios:
Fornecer relatórios detalhados e análises à diretoria para suporte à tomada de decisão.
Contribuir para o planejamento estratégico e operacional da empresa.
Monitorar e melhorar indicadores de desempenho administrativo-financeiros.
Monitorar indicadores de desempenho administrativo.
Preparar relatórios sobre o andamento das operações e apresentar à direção ou gerência.
Gestão de Pessoas:
Liderar e supervisionar as equipes administrativa e financeira, distribuindo tarefas e acompanhando resultados.
Treinar e capacitar a equipe em procedimentos internos.
Resolver conflitos e promover a integração entre os colaboradores.
Desenvolver os colaboradores, promovendo a melhoria contínua da equipe.
Distribuir responsabilidades e acompanhar a execução de tarefas.
Conformidade e Políticas Internas:
Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com regulamentações e políticas da empresa.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Coordenador em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
Inglês (Intermediário), Francês (Básico), Alemão (Básico), Italiano (Básico), Português (Nativo), Espanhol (Básico)
Habilitação para dirigir (Categoria B)
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office
Benefícios
Assistência médica
Auxílio combustível
Bônus por resultado
Celular Corporativo
Estacionamento
Seguro de Vida
Vale-transporte
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