VAGA PARA RECEPÇÃO Estamos à procura de uma pessoa com iniciativa, organizada, com boa comunicação para se juntar à nossa equipe e receber nossos clientes e visitantes com simpatia, eficiência e dedicação. Responsabilidades e atribuições: responsável pela abertura da academia atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas e /ou mensagens whatsapp. fornecer feedback do cliente aos membros da gestão. saudação e direcionamento dos clientes. receber e cumprimentar visitantes com cordialidade. fornecer informações básicas sobre a empresa e direcionar visitantes para a consultora ou departamento apropriado. manter um ambiente acolhedor e profissional na área de recepção. atender chamadas telefônicas de forma rápida e eficiente. filtrar, redirecionar ou anotar recados para os colaboradores. manter registros precisos de visitantes. monitorar o acesso às instalações da empresa, garantindo que apenas pessoas autorizadas entrem. fazer o cadastro de visitantes. auxiliar outras equipes em tarefas administrativas, como a organização de arquivos, fotocópias, e digitalização de documentos. Habilidades e competências desejadas Saber trabalhar em equipe Aparência e postura profissional Boa comunicação escrita e verbal Pontualidade Atendimento ao Cliente: Receber e cumprimentar visitantes e clientes de maneira cordial, oferecendo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Gestão de Chamadas: Atender e direcionar chamadas telefônicas, respondendo a perguntas ou encaminhando-as para as pessoas adequadas. Organização e Suporte Administrativo: Manter a recepção organizada, gerenciar correspondências e pacotes, e realizar tarefas administrativas básicas. Comunicação Eficiente: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, garantindo que mensagens e informações sejam entregues de forma precisa e oportuna. Representação da Empresa: Servir como a primeira impressão da empresa para visitantes e clientes, refletindo a cultura e os valores da organização em todas as interações. Segurança e Controle de Acesso: Monitorar o acesso à empresa, garantindo que apenas pessoas autorizadas entrem na academia e mantendo registros dos visitantes. Suporte Geral: Auxiliar em outras tarefas conforme necessário, colaborando com diferentes equipes para garantir o bom funcionamento das operações diárias. Forma de contratação e outras informações: CLT Remuneração: 1.530 +VT +VA Carga horária: 44h semanais Formação: Ensino médio completo Experiência anterior necessária: atendimento ao cliente e habilidades administrativa Tecnologia de domínio: Informática, Excel e Word Competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) necessárias para o desempenho esperado: organização, Inciativa, planejamento, aparência e postura profissional, boa comunicação escrita e verbal, pontualidade, trabalhar bem em equipe.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção

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