ESCALA 5x2 TRABALHO PRESENCIAL NA REGIÃO DA SÃO BENTO HORARIO - SEG A SEX DAS 08:00 ÁS 17:00 Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoa ou setor procurado. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos conforme instruções. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo. Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade. Controlar freqüência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias. Separar, organizar e encaminhar ao setor competente todas as correspondências / documentos recebidos. Controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho observando as regras de segurança no controle de acesso e garantir que todos passem pela recepção. Controlar e guardar organizadamente as chaves. Receber e transmitir mensagens telefônicas e fax; receber, coletar e distribuir correspondências, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade. Atualizar agendas e marcar reuniões, eventos ou cursos. Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria, arquivar documentos. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário para o trabalho.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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