Responsabilidades Agendar reuniões e compromissos. Coordenar horários para garantir que não haja conflitos. Atender chamadas telefônicas de maneira profissional. Encaminhar ligações para os departamentos ou pessoas apropriadas. Recepcionar visitantes e clientes. Informar sobre a chegada de visitantes aos funcionários relevantes. Redigir e enviar e-mails, cartas e outros documentos de correspondência. Receber e distribuir correspondência recebida. Manter arquivos físicos e digitais organizados. Garantir que documentos importantes sejam arquivados corretamente. Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações. Coletar e compilar dados conforme necessário. Monitorar e solicitar materiais de escritório. Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com os itens necessários. Auxiliar na organização de eventos e reuniões. Preparar atas de reuniões e distribuir aos participantes. Fornecer suporte administrativo aos colegas de trabalho. Ajudar em tarefas variadas conforme a necessidade. Auxiliar no processamento de faturas e pagamentos. Monitorar e registrar despesas. Organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens e hotéis. Desenvolver e manter sistemas de arquivamento eficientes. Garantir a integridade e idade dos documentos arquivados. Facilitar a comunicação dentro do escritório. Distribuir memorandos e avisos importantes. Assegurar que as práticas do escritório estejam em conformidade com as políticas e regulamentos da empresa. Qualificações Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de escritório. Conhecimento no uso de impressoras, copiadoras, scanners e outros equipamentos de escritório. Habilidade para manter arquivos, documentos e a agenda do escritório organizados. Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz. Boa redação e gramática para a criação de correspondências e relatórios. Excelente comunicação escrita e verbal. Habilidade para lidar com clientes e visitantes de maneira cortês e profissional. Capacidade de trabalhar bem com colegas e colaborar em tarefas conjuntas. Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira apropriada. Antecipar necessidades e tomar a iniciativa para resolver problemas antes que eles ocorram. Atenção aos detalhes para garantir que todos os documentos e comunicações estejam corretos e precisos. Saber como criar, gerenciar e arquivar documentos importantes. Noções básicas de contabilidade para gerenciar pequenas transações financeiras e preparar relatórios financeiros simples. Experiência prévia em posições administrativas ou de secretariado é obrigatório.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado

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