Vaga: SECRETARIA Empresa localizada na cidade de Contagem/MG, ramo Alimentício. Principais Responsabilidades: Realizar a gestão de agenda da diretoria, agendando reuniões, conferências e compromissos de acordo com as prioridades e disponibilidade. Organizar reuniões, videoconferências e outros eventos envolvendo a diretoria, realizando o controle de confirmações da agenda recepcionando os participantes. Organizar e preparar apresentações e informações necessárias para reuniões da diretoria; participar das reuniões. Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte. Controlar cronogramas e prazos; direcionar informações; acompanhar processos; assinatura de documentos, auxílio em todos os setores da empresa. Elaboração de documentos, atas, relatórios, planilhas e apresentações de demandas da diretoria. Manter discrição absoluta em relação aos assuntos tratados em reuniões e documentos confidenciais; Verificar e responder aos e-mails da diretoria, de acordo com as instruções recebidas Executar serviços administrativos relacionados à sua área de atuação. Requisitos: Ensino Superior em andamento em Secretariado ou cursos correlatos. Desejável experiência na função. Conhecimento em pacote office. Boa redação. Competências e Habilidades desejadas Habilidade para assumir responsabilidades sem supervisão direta. Iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas. Precisa apresentar liderança, confiabilidade, espírito de equipe, criatividade, ética, descrição, dinamismo, ser polivalente. Organização e atenção aos detalhes. Habilidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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