O quê?
Onde?

Secretária

Porto Alegre - RS
Salário a combinar
Híbrido
2 abr

Planejar, organizar e gerenciar a agenda dos executivos, garantindo o cumprimento de compromissos e prazos estratégicos; Coordenar e dar suporte na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo logística e preparativos necessários; Elaborar, revisar e formatar documentos institucionais, relatórios gerenciais e apresentações estratégicas com alto padrão de qualidade; Atender, filtrar e direcionar ligações, correspondências e e-mails, priorizando demandas e garantindo a comunicação eficiente; Facilitar e otimizar a comunicação entre os diversos setores da empresa e stakeholders externos; Executar atividades administrativas e fornecer suporte estratégico para tomada de decisões da diretoria; Assegurar a idade e segurança das informações corporativas, adotando boas práticas de sigilo profissional.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
  • Português (Básico)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Inglês (Básico), Espanhol (Básico)
  • Disponibilidade para viajar
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Open Office
Habilidades
Responsabilidade, organização e planejamento, discrição e confidencialidade, proatividade, comunicação eficiente, adaptabilidade, resiliência e inteligência emocional e relacionamento interpessoal .
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