Empresa em grande expansão em todo o território brasileiro e internacional, está buscando uma Secretária para integrar sua equipe. Esta é uma oportunidade emocionante para alguém que deseja crescer profissionalmente e contribuir para o sucesso contínuo da empresa. Responsabilidades: Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las conforme necessário. Gerenciar a agenda diária/semanal/mensal e organizar novas reuniões e compromissos. Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos. Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento. Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados. Fazer planos de viagem (incluindo disponibilidade para viajar pela empresa). Documentar despesas e entregar relatórios. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista. Requisitos: Experiência comprovada: Buscamos uma Secretária com experiência sólida como assistente administrativo ou em funções similares. Organização e otimização: Familiaridade com técnicas de otimização e habilidades para manter o escritório funcionando de forma eficiente. Gerenciamento de tempo: Capacidade de realizar várias tarefas simultaneamente e gerenciar o tempo de forma eficaz. Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais. Integridade e profissionalismo: Valorizamos a ética e a postura profissional. Conhecimento em MS Office: Proficiência em aplicativos como Word, Excel e Outlook. Diploma do ensino médio: Requisito mínimo de formação. Empresa oferece uma oportunidade empolgante para quem deseja crescer profissionalmente. Junte-se a nós nessa jornada!

Número de vagas: 5

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

Denunciar Vaga