Responsabilidades e atribuições Gerenciamento de Agenda: Coordenar e agendar compromissos, reuniões e eventos. Manter a agenda do executivo organizada e atualizada. Comunicação: Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails. Redigir, revisar e encaminhar correspondências e documentos. Organização de Reuniões: Preparar pautas, atas e outros documentos necessários para as reuniões. Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas e equipamentos. Assistência Administrativa: Preparar relatórios, apresentações e outros materiais necessários para o executivo. Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e acessibilidade. Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Preparar itinerários detalhados. Controle de Despesas: Monitorar e reportar despesas do executivo. Preparar e submeter relatórios de despesas. Atendimento a Visitantes: Recepcionar e atender visitantes e clientes de forma profissional. Coordenar a logística de visitas ao escritório. Suporte a Projetos: Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando prazos e tarefas. Colaborar com outras equipes e departamentos conforme necessário.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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