Vaga: Secretária Executiva Responsabilidades: - Gerenciar a agenda dos executivos, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos globais; - Participar de reuniões e elaborar atas; - Receber, filtrar e direcionar ligações telefônicas conforme necessário; - Gerenciar e priorizar toda a correspondência enviada e recebida (e-mails, cartas, pacotes, etc.); - Organizar viagens nacionais e internacionais para executivos; - Manter a confidencialidade de documentos, garantindo sua segurança e organização; - Preparar faturas, demonstrações financeiras e apoiar nas solicitações de reembolso; - Controlar materiais de escritório, negociando com fornecedores para garantir melhores condições de custo-benefício; - Manter registros eletrônicos e físicos atualizados e organizados; - Realizar pesquisas, desenvolver apresentações e elaborar relatórios sob demanda. Requisitos: - Inglês fluente (imprescindível); - Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte a executivos; - Organização, proatividade, discrição e boa comunicação. O que oferecemos? Salário R$ 8.146,80 Benefícios: Vale Refeição: R$ 20,76/dia, Vale Alimentação: R$ 144,68/mês, Assistência Odontológica (opcional), TotalPass (opcional) e Vale Transporte. Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 07h30 as 17h18 (ter disponibilidade para horas extras e acompanhamento de eventos). Local de trabalho: Alameda Xingu - Alphaville. Se identificou com essa oportunidade? Se inscreva na vaga e venha fazer parte do nosso time! Benefícios: -. VA -. VR -. VT -. Assistência odontológica -. TotalPass

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado