Prestar suporte diário à gerência administrativa, auxiliando em diversas tarefas, como organização de agendas, agendamento de compromissos e reuniões, e controle de prazos. Acompanhar e cobrar os setores responsáveis sobre o andamento das tarefas solicitadas pela gerência, garantindo que os prazos sejam cumpridos e as demandas atendidas conforme necessário. Criar e revisar apresentações (PowerPoint, por exemplo) para reuniões, com base nas orientações e informações fornecidas pela gerência, mantendo a qualidade visual e clareza na comunicação. Arquivar, organizar e controlar documentos administrativos, tanto físicos quanto digitais, de maneira eficiente e em conformidade com as políticas internas da empresa. Escrever e revisar e-mails, memorandos, relatórios e outros documentos administrativos com precisão e clareza, sempre buscando uma comunicação eficaz. Organizar eventos internos e externos, como treinamentos, workshops ou reuniões de maior porte, cuidando da logística, materiais, convites e acompanhamento. Receber ligações e visitantes, filtrando demandas e redirecionando para os setores ou pessoas adequadas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado