Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada para apoiar nossos sócios e diretoria. Se você é organizada, proativa e possui excelentes habilidades de comunicação, queremos conhecê-la! Responsabilidades: Gestão de Agendas: Organize e gerencie compromissos de forma precisa, garantindo que prazos e horários sejam sempre cumpridos. Planejamento de Viagens e Eventos: Coordene a emissão de passagens, hospedagens e roteiros de viagem, além da participação em reuniões, workshops, conferências e almoços. Comunicação: Filtre e direcione informações de maneira eficiente, mantendo uma comunicação fluida com todas as partes interessadas. Administração de Documentos: Atualize e organize arquivos físicos e digitais, assegurando a idade das informações. Suporte Administrativo: Elabore planilhas, relatórios, e gerencie a prestação de contas e reembolsos. Apoio Pessoal: Trate de assuntos pessoais dos sócios com discrição e eficiência. Resposta Ágil: Mantenha um baixo tempo de resposta para e-mails e mensagens de WhatsApp, garantindo prontidão na comunicação. Requisitos: Inglês Avançado, oral e escrito. Experiência em Secretariado Executivo: Preferencialmente apoiando sócios e diretoria. Domínio do Pacote Office: Uso de Word, Excel e PowerPoint. Experiência com Organização de Eventos e Viagens Formação Acadêmica: Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. Perfil Desejado: Organização e Proatividade Habilidades de Comunicação: Escrita e verbal, com clareza e eficácia. Multitarefa: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Autonomia e Decisão: Capacidade de trabalhar de forma independente e resolver conflitos de maneira rápida e eficaz. Resiliência: Adaptabilidade para lidar com diferentes situações e perfis.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Supervisor em Administração - Secretariado

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