Receber visitantes e clientes de forma acolhedora e prestativa, respondendo a perguntas e direcionando pessoas para os departamentos apropriados. Atender e filtrar chamadas telefônicas, encaminhando-as adequadamente e tomando recados quando necessário. Agendar, coordenar reuniões e compromissos para a equipe, mantendo calendários atualizados. Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar cartas e e-mails conforme solicitado. Solicitar cotações de materiais para assegurar o pleno funcionamento das operações. Facilitar a comunicação entre departamentos para manter o fluxo eficiente de informações. Organizar e comprar passagens de viagem para funcionários, conforme necessário para negócios, coordenando detalhes para garantir uma logística de viagem tranquila. Realizar o controle e a organização de documentos e correspondências. Realizar cobertura de almoço e ausências da secretária do sócio. Gerenciar e executar o pagamento das contas do sócio, quando necessário.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Recepção

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