Habilidades e Qualificações: Organização e Gestão de Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Planejamento de agendas, compromissos e viagens. Manutenção de documentos e arquivos de forma eficiente. Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade para lidar com clientes e colaboradores de forma cordial e profissional. Capacidade de transmitir informações de forma clara e objetiva. Discrição e idade: Manter sigilo sobre informações sensíveis e assuntos confidenciais. Respeitar a privacidade da diretoria e dos envolvidos nos processos da empresa. Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no uso de softwares de edição de texto, planilhas, apresentações (Microsoft Office, Google Workspace). Familiaridade com ferramentas de videoconferência e comunicação corporativa. Capacidade de Resolver Problemas: Tomada de decisões rápidas e eficazes. Capacidade de resolver imprevistos e problemas operacionais de forma autônoma. Responsabilidades: Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e atualizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, viagens e compromissos. Garantir que o diretor esteja bem preparado para suas reuniões e compromissos diários. Atendimento ao Público: Recepção e encaminhamento de visitantes, clientes e outros stakeholders. Preparação de Documentos e Relatórios: Redigir cartas, e-mails e relatórios conforme a necessidade da diretoria. Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões. Coordenação de Viagens: Organizar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte. Gerenciar as despesas de viagem e relatórios de reembolso. Apoio em Projetos e Tarefas Administrativas: Assistir em projetos internos, fazendo acompanhamento de prazos e entregas. Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões de alto nível. Gestão de Correspondências e Documentação: Gerenciar correspondências, tanto físicas quanto digitais. Controlar o fluxo de documentos importantes, garantindo que sejam ens e recebidos de maneira eficiente. Perfil Pessoal: Proatividade e Iniciativa: A secretária de diretoria deve ser capaz de antecipar as necessidades da diretoria, oferecendo soluções antes que problemas surjam. Resiliência: Saber lidar com situações de pressão, mantendo o foco e a calma em momentos de . Empatia: Ser capaz de entender as necessidades dos outros e colaborar para um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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