O quê?
Onde?

Secretária/Recepcionista

EMPRESA CONFIDENCIAL
Porto Alegre - RS
Salário a combinar
Presencial
6 nov

Estimada Candidata, As competências que essa profissional deve possuir: 1. Comunicação Eficaz • Habilidades de Comunicação Verbal e Escrita: A capacidade de se comunicar claramente, tanto ao telefone quanto pessoalmente, é essencial. Isso inclui uma boa gramática e um vocabulário profissional adequado. • Escuta Ativa: Ser capaz de ouvir atentamente as necessidades dos clientes e colegas para fornecer respostas precisas e pertinentes. 2. Organização e Gestão do Tempo • Priorizar Tarefas: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e estabelecer prioridades de maneira eficaz para garantir que todas as demandas sejam atendidas em tempo hábil. • Manutenção de Registros: Competência em organizar e manter arquivos físicos e digitais de maneira eficiente. 3. Conhecimento em Ferramentas de Escritório • Sistemas de Gestão de Escritórios: Proficiência em software de gestão de escritório, como ERP ou CRM, além de programas comuns como o Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Tecnologia de Comunicação: Familiaridade com sistemas de telefonia e plataformas de videoconferência. 4. Orientação ao Cliente • Atendimento ao Cliente: Capacidade de atender clientes com cortesia e profissionalismo, assegurando uma experiência positiva. • Resolução de Problemas: Habilidade para resolver preocupações e questões dos clientes de maneira rápida e eficaz. 5. Discrição e Confidencialidade • Proteção de Informações Sensíveis: Compromisso em manter a confidencialidade das informações dos clientes e da empresa. 6. Flexibilidade e Adaptabilidade • Gerenciamento de Mudanças: Capacidade de se adaptar a mudanças nas prioridades e novas práticas empresariais. • Apoio Multifuncional: Disposição para desempenhar funções diferentes conforme necessário. 7. Atenção aos Detalhes • Precisão: Capacidade de verificar e rever documentos ou dados para garantir precisão e minimizar erros. 8. Habilidades Interpessoais • Relacionamento Interpessoal: Facilidade em construir e manter relações de trabalho positivas com colegas e clientes. • Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar eficientemente com outros membros da equipe. 9. Conhecimento Básico de Contabilidade (Não obrigatório) • Fundamentos de Contabilidade: Embora não seja obrigatório, alguma compreensão dos princípios básicos de contabilidade pode ser um diferencial valioso. 10. Motivação e Proatividade • Iniciativa: Capacidade de identificar áreas de melhoria e sugerir soluções práticas. Benefícios: -. Vale-refeição -. Prêmio Anual -. Auxilio Saúde -. Inglês -. Vale-transporte -. Possibilidade de Crescimento

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Administração; Curso Técnico, Contabilidade; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior
  • Inglês (Intermediário)
Habilidades
Atenção aos Detalhes
Comunicação Eficaz
Conhecimento em Ferramentas de Escritório (Word, Excell, outlook, teams etc...))
Discrição e Confidencialidade
Flexibilidade e Adaptabilidade
Habilidades de Comunicação Verbal e Escrita
Habilidades Interpessoais
Motivação e Proatividade
Organização e Gestão do Tempo
Relacionamento Interpessoal
Trabalho em Equipe
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