• Organizar reuniões da Diretoria com colaboradores internos e/ou externos, organizando e/ou providenciando documentos, apresentações eletrônicas e assuntos a serem tratados, reservando locais de acordo com a disponibilidade de datas e horários, bem como verificando equipamentos, coffee break e material de apoio necessário. • Preparar e organizar reuniões e treinamentos, bem como materiais e recursos utilizados nas mesmas. Integrar as informações necessárias ao cotidiano da Diretoria. • Prestar assistência e assessoramento direto à Diretoria e Gerencia da fabrica em todos os assuntos como no controle da agenda de compromissos do site como auditoria e visitas globais, viagens, reembolsos, comprar para o departamento e lançamento de notas dessas. • Efetuar reserva de passagens aéreas, hotéis e de automóvel e outras providencias necessárias para viagens nacionais e internacionais, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para a prestação de contas da Diretoria e Gerencia. • Realizar e receber ligações telefônicas destinadas ao departamento, sejam estas nacionais ou internacionais, filtrando os assuntos, encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, anotando recados e/ ou dando solução mais apropriada em cada caso. • Controlar o recebimento e a distribuição das correspondências da área, bem como providenciar a reprodução e a circulação de documentos em geral sempre que necessário. • Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. • Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, afim de obter fácil acesso e agilidade na busca de informações, bem como contribuir para o bom andamento das atividades de sua área de atuação. • Organizar as pautas do Site Leadeship team meeting (SLT) • Administrar a TV Corporativa do site gerando conteúdo relevante para os colaboradores e compartilhando KPIs das áreas de Produção, Embalagem, Qualidade e Supply Chain e demais áreas quando houver demanda. • Administrar as visitas de estudantes, clientes, fornecedores, órgãos públicos ao site conforme política corporativa do Campus. • Suportar o time de Gestão de emergência com a organização das reuniões quando necessário, arquivos etc. Requisitos: Experiencia anterior na função, Ensino superior, Inglês avançado. Benefícios: -. Vale-transporte -. Apoio Pass -. Seguro de Vida -. Gym Pass -. Assistência médica -. Refeição no local -. Vale-alimentação -. Assistência odontológica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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