Estimado(a) Candidato(a), Nós da CBSI estamos à procura de um Assistente Administrativo I para juntar-se à nossa equipe em expansão. A sua missão será apoiar as nossas operações diárias, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e organizado. "- Garantir que os procedimentos corporativos definidos pela empresa sejam corretamente executados pelas unidades de negócio; - Dar suporte à gerência operacional, atendendo às necessidades de apoio administrativo; - Visitar as unidades com o objetivo de assegurar que as demandas sejam entregues no prazo especificado; - Captar, entrevistar, selecionar, montar e desenvolver equipes administrativas das unidades; - Supervisionar as rotinas administrativas das unidades da CBSI, sendo uma “ponte” nas cobranças dos setores administrativos (ferramentaria, CEC, TI e RH) no âmbito das rotinas dos setores com relação ao fluxo de mobilização e desmobilização; - Supervisionar as rotinas do financeiro e controle, controlando orçamento, participando do fechamento fiscal CBSI e fundo fixo de caixa das unidades; - Supervisionar todas as rotinas de controle e administração, com a gestão contratual de terceiros (notificações, solicitações de aditivos, solicitações de termos de encerramentos contratuais), a fim de assegurar que todos os equipamentos locados por terceiros e as prestações de serviços estejam dentro do escopo técnico dos contratos vigentes e assegurados em um contrato; - Assegurar que o planejamento de compras esteja dentro do procedimento correto e em bom atendimento, conforme demanda operacional; - Supervisionar e padronizar os processos e procedimentos internos da CBSI; - Supervisionar e fazer cumprir os procedimentos internos CBSI; - Supervisionar e apoiar os procedimentos de mobilizações e desmobilizações; - Supervisionar todas as rotinas administrativas, como correios, malotes, controles de portarias, docas, copa e cozinha, manutenção predial; - Supervisionar e apoiar na realização do planejamento financeiro dos contratos vigentes CBSI; - Realizar as solicitações do financeiro, comercial e RH; - Realização do orçamento anual da gerência; - Orientar e supervisionar as equipes de trabalho; - Supervisionar a entrega de produtos visando assegurar a eficácia no atendimento aos setores solicitantes; - Assegurar que os procedimentos e políticas da empresa estejam sendo seguidos e os setores atendidos." Benefícios: -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Vale-transporte -. Vale-alimentação -. Alimentação no Local -. Seguro de Vida

Número de vagas: 3

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Supervisor em Administração - Administração Geral

Denunciar Vaga