Supervisionar equipes na realização de serviços de recepção, limpeza, jardinagem, copa, segurança patrimonial e compras.
Acompanha o desempenho dos colaboradores e aplica feedback para constante melhoria na prestação de serviços.
Administrar todos os trabalhos prestados por terceiros para manter os padrões de qualidade da empresa;
Realizar a manutenção, controle e alterações dos contratos de terceiros.
Realizar o controle de acessos. Controle dos estoques dos materais de limpeza e de escritório.
Realizar monitorias nos fornecedores de fretado, refeitório, mercado corporativo.
Avaliar o desempenho dos colaboradores.
Aplicar feedback para aprimorar a prestação de serviços.
Gerenciar recursos como orçamento, materiais e pessoal.
Tomar decisões operacionais com autonomia.
Desenvolver planos para otimizar processos e eficiência.
Identificar oportunidades de melhoria.
Lidar com atividades complexas e prazos apertados.
Tomar decisões críticas para o funcionamento das instalações.
Avaliar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
Garantir que os termos sejam cumpridos.
Capacitar colaboradores em procedimentos de segurança e operação.
Gerenciar o orçamento do departamento de facilities.
Controlar despesas e buscar eficiência.
Implementar práticas sustentáveis, como redução de consumo de energia e gestão de resíduos.
Avaliar tecnologias para otimização.
Planejar layouts e distribuição de áreas.
Otimizar o uso do espaço disponível.
Negociar contratos complexos com fornecedores e parceiros.
Buscar acordos vantajosos para a organização.
Promover sinergia e colaboração.
Identificar riscos operacionais e desenvolver planos de contingência.
Resolver solicitações e reclamações dos colaboradores em relação às instalações.
Garantir um ambiente de trabalho confortável e funcional.
Avaliar e supervisionar empresas terceirizadas que prestam serviços de limpeza, segurança,etc.
Garantir que os serviços contratados atendam aos padrões estabelecidos.
Planejar e coordenar mudanças de layout, expansões ou relocações.
Garantir que todas as instalações estejam prontas para uso.
Avaliar processos e fluxos de trabalho para identificar oportunidades de otimização.
Implementar melhorias para aumentar a eficiência.
Auxiliar no treinamento de novos funcionários.
Garantir que os colaboradores estejam cientes das políticas e procedimentos de facilities
Colaborar com o RH para promover programas de saúde e qualidade de vida.
Colaborar com condições de trabalho e ergonomia.
Mediar conflitos entre colaboradores.
Fornecer suporte em questões relacionadas a relações de trabalho.
Participar de entrevistas ou dinâmicas de grupo.
Avaliar candidatos para cargos operacionais.
Coletar e analisar dados relacionados a processos de RH.
Preparar relatórios e apresentações com insights relevantes.
Criar indicadores de desempenho para avaliar processos e resultados.
Elaborar relatórios que auxiliem na tomada de decisões.
Requisito:
Ensino Superior Completo.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Supervisor em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Benefícios
Assistência médica
Estacionamento
Refeição no local
Seguro de Vida
Vale-alimentação
Vale-refeição
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