Vaga: Assistente Administrativo Operacional (Remoto - Meio Período)
Empresa: Dile Idiomas
Local: Trabalho remoto
Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Operacional para atuar remotamente no suporte às rotinas administrativas e operacionais da nossa escola de idiomas. Procuramos alguém proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação para garantir o bom fluxo de informações entre as áreas e o cumprimento de processos e prazos.
Responsabilidades:
Ser ponto focal na organização e circulação de informações entre as equipes;
Gerenciar cadastros de alunos e professores, grupos de WhatsApp e atualizações;
Agendar reuniões, verificar disponibilidade de professores e alunos;
Auxiliar na gestão de leads e follow-ups com atendimento ágil e eficiente;
Acompanhar processos e garantir prazos e entregas;
Elaborar relatórios administrativos e operacionais;
Organizar e-mails, documentos e arquivos digitais com precisão;
Utilizar planilhas Excel e ferramentas digitais para controle administrativo;
Dar suporte à coordenação pedagógica, comercial e demais áreas.
Requisitos:
Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Capacidade de resolver problemas com criatividade;
Facilidade com tecnologia e novos sistemas (utilizamos Kaits);
Domínio do pacote Office, Google Workspace, Canva, entre outros;
Conhecimento em automação e ferramentas de IA será um diferencial;
Experiência com setor educacional ou escolas de idiomas;
Disponibilidade para prestação de serviços no período da tarde;
Contratação via Pessoa Jurídica (PJ);
Capacidade de atuar remotamente com autonomia.
Informações adicionais:
Regime: Prestador de serviços (PJ)
Horário: Meio período (tarde)
Modelo de trabalho: 100% remoto
Início imediato
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Parcial tardes
Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Menos de 1 ano
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