Será responsável por abrir requisições no sistema para emissão de pedidos de manutenção preventiva conforme cronograma mensal estabelecido;
Abrir requisições para demandas de Capex e Opex com base nas solicitações dos coordenadores de loja;
Acompanhar o fluxo das requisições até a conclusão do processo (emissão do pedido e lançamento da nota para pagamento);
Realizar contato com fornecedores para:
Cobrança de notas fiscais não emitidas/enviadas;
Esclarecimento de dúvidas sobre pedidos e pagamentos;
Apoiar na solicitação e acompanhamento da liberação de verba para abertura de requisições;
Identificar possíveis erros que possam travar o fluxo de pedidos e entrada de notas, buscando entender o problema com outros times e registrando corretamente no sistema.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo;
- Experiência com atividades administrativas e acompanhamento de processos;
- Facilidade para lidar com sistemas internos e buscar informações para resolver possíveis travas no fluxo.
Desejado:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade para buscar informações e garantir que os processos avancem corretamente;
- Boa comunicação para interagir com fornecedores e diferentes áreas da empresa;
- Conhecimento básico do Google Planilhas ou Excel;
- Experiência com SAP Ariba e SAP Hana será um diferencial, mas não é obrigatório.
Irá trabalhar de Segunda a Sexta das 08h00 ás 17h48.
Benefícios:
-. Vale Transporte
-. Vale Refeição
-. Seguro de Vida
-. Vale Alimentação
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
- Administração de empresas; Ensino Superior
Habilidades
Conhecimento no Google Planilhas
Ensino Médio Completo
Experiência com atividades administrativas e acompanhamento de processos
Experiência com o Sistema SAP Ariba ou SAP Hana
Facilidade para lidar com sistemas internos
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