Desenvolver atividades com orientações frequentes;
Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa
procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Realizar ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando
necessário;
Preparar as correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e
circulação dos mesmos;
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o
encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
Apoiar nas reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóvel, e outras providências necessárias para
viagens;
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aosrespectivos destinatários em tempo hábil;
Administrar serviços através do sistema integrado da empresa;
Prestar assistência na área auxiliando os demais integrantes da equipe nas atividades rotineiras, no controle
administrativo, organização de arquivos, informações, revisão de documentos;
Conduzir veículo utilizado para atividades de maneira eficiente e segura;
Zelar pelo cumprimento das normas de saúde, segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de
proteção individual e coletiva;
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Comprometer-se com as áreas: Gestão da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho;
Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior
imediato.
Benefícios:
-. PLANO DE SAÚDE E ODONTOLÓGICO
-. SEGURO DE VIDA
-. CAFÉ DA MANHÃ
-. GYMPASS
-. VT
-. VR 857,00
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Meio Ambiente, Ecologia - Saneamento Ambiental
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
- Experiência desejada: Menos de 1 ano
- Habilitação para dirigir (Categoria B)
Habilidades
Atitude positiva
Domínio em Excel
Responsabilidade
Denunciar Vaga