Atendimento: Recepcionar e prestar informações a alunos, pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas sobre matrículas, horários de aulas e eventos escolares.
Gestão de Matrículas e Rematrículas: Organizar e processar documentos necessários para novas matrículas e rematrículas, garantindo que todos os registros estejam completos e atualizados.
Organização de Documentação Escolar: Manter arquivos físicos e digitais dos alunos e da instituição, assegurando a idade e a fácil acessibilidade das informações.
Comunicação Interna e Externa: Elaborar e distribuir comunicados, avisos e circulares para a comunidade escolar, além de gerenciar correspondências e contatos externos.
Apoio à Coordenação Pedagógica: Auxiliar na elaboração e distribuição de materiais didáticos, agendar reuniões e colaborar na organização de eventos e atividades extracurriculares.
Controle de Estoque e Suprimentos: Monitorar e requisitar materiais de escritório e didáticos, garantindo que a escola disponha dos recursos necessários para suas atividades diárias.
Atualização de Registros Acadêmicos: Registrar e manter atualizadas as informações referentes ao desempenho e à frequência dos alunos, facilitando o acompanhamento pedagógico.
Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como agendamento de compromissos, organização de agendas e apoio logístico em eventos.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Parcial tardes
Área Profissional: Estagiário em Administração - Recepção
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Inglês (Básico), Português (Básico)
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
- Habilitação para dirigir (Categoria A, Categoria B)
- Veículo próprio
- Gráficos/Web: CorelDraw
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook
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