- Agendamento e Organização: Gerenciar a agenda do diretor, marcando reuniões, compromissos e viagens, além de organizar eventos e conferências.
- Comunicação: Atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos, clientes ou parceiros, redigindo e respondendo e-mails, preparando relatórios e apresentações.
- Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, preparar documentos oficiais e garantir que a documentação esteja atualizada e acessível.
- Apoio Administrativo: Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas, elaboração de orçamentos, processamento de faturas e gestão de recursos.
- Logística: Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar materiais necessários para reuniões ou eventos.
- Atendimento: Receber e atender visitantes, filtrar ligações e garantir que o diretor esteja disponível para prioridades.
- Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança de dados importantes.
- Suporte em Decisões: Pesquisar informações, preparar análises e relatórios para auxiliar o diretor na tomada de decisões.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Habilitação para dirigir (Categoria B)
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