Como Secretário(a) Executivo(a), você será responsável por:
- Gerenciar agendas complexas de executivos, prestando suporte de alto nível.
- Antecipar e solucionar proativamente conflitos de agenda, priorizando compromissos para assegurar o
cumprimento de prazos e a otimização do tempo dos executivos
- Atuar como principal ponto de contato para comunicações internas e externas (telefone, e-mail, etc.), filtrando,
direcionando e respondendo de forma profissional e eficiente.
- Preparar e revisar materiais de apoio de reuniões com precisão, garantindo a qualidade das informações.
- Elaborar atas de reuniões e acompanhar pendências para garantir sua conclusão.
- Assegurar a total confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, seguros e de fácil acesso.
- Identificar e solucionar proativamente problemas administrativos e operacionais, buscando soluções eficientes
e minimizando interrupções.
- Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hotéis e elaboração de
itinerários detalhados.
Requisitos necessários:
- Experiência comprovada de 1 ano como Secretária Executiva ou função similar.
- Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiência prévia no planejamento e coordenação de logística de viagens.
- Habilidades de organização e gestão de tempo.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Discrição, ética e profissionalismo.
- Capacidade de resolução de problemas.
Diferenciais que buscamos:
- Vivência no mercado financeiro ou empresas de grande porte.
- Conhecimento de metodologias ágeis/ferramentas digitais relevantes para a função.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Encarregado em Administração - Secretariado
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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