Vagas de Emprego de assistente de contas a pagar em Guarulhos - SP

Analisar criticamente o Pedido de Coleta entregue pelo Setor de Contratação de motoristas autônomos; Acompanhar, via sistema integrado, os pedidos de coleta programados ao atendimento, identificando prioridades (D) e atendimentos programados, acompanhando as entregas e finalizações das atividades do Setor, garantindo a inclusão de motorista confirmado em cada Pedido de Coleta programado (D e D+1); Conferir os documentos ao atendimento, verificando recebimento, validade, vigência e qualidade de arquivo para atualização e cadastro, realizando validação via assinatura, incluindo numeração e detalhamento de Buonny; Investigar o processo de busca por referências pessoais e profissionais dos autônomos contratados, registrando a avaliação no sistema e liberando o processo para atividade de cadastro e emissão de vale-frete conforme o atendimento; Ser responsável pela qualidade do cadastro, cumprindo as exigências descritas no procedimento do Setor; Conhecer os acessos e emissões, como consulta pública para validação de ANTT, análise de vínculo nominal ANTT e recebedor de frete, emissão e conferência de eSocial, dando suporte às emissões, se necessário; Gerenciar os acessos de cadastros ESL para análise de validade, bem como verificar a necessidade de documentos complementares para renovação do cadastro junto à contratação; Validar, por sua vigência, validade e qualidade de arquivo, os documentos pessoais do motorista e, quando aplicável, do proprietário, conferindo o CRLV, a confirmação de dados bancários, a atualização de fotos do veículo e/ou o agendamento de check list, sinalizando ao Analista do Setor e/ou responsável de contratação para regularização em caso de desvios ou divergências; Conhecer o procedimento para a realização de fotos, após análise do estado de conservação do veículo em atendimento operacional por autônomo pelo Setor de Contratações, incluindo a organização dos arquivos no sistema integrado; Sinalizar ao Analista e/ou Gerente do Setor para intervenção e esclarecimentos quando houver divergência na negociação com o motorista autônomo, apontando soluções em conjunto com o Setor de Contratação; Sinalizar ao Analista e/ou Gerente do Setor para intervenção e esclarecimentos quando forem identificadas falhas ou desvios nos processos, em conjunto com o Setor de Contas a Pagar; Realizar o cadastro e as emissões de vale-frete, com ou sem adiantamentos de verbas; Acompanhar as operações em andamento para emissão de CIOT e Vale Pedágio; Liberar processos completos, organizando e validando documentos físicos e eletrônicos, valores e informações dispostas no vale-frete, por meio de assinatura e entrega ao Setor de Contas a Pagar. Requisitos e qualificações Ensino médio completo, ter superior em logística será um diferencial; Experiência na área de contratação de veículos de médio e grande porte; Pacote office a nível intermediário; Ter Conhecimento no sistema aduaneiro; Conhecimento em Administração, importação e exportação, documentação de logística; Residir em Guarulhos. #AssistenteOperacionalDeTransportes #Logística #Transporte #Manpowergroup #Vagasmanpower Benefícios: -. Vale Transporte ou Auxílio Combustível; Vale Refeição; Assistência Médica; Assistência Odontológica; -. Seguro de Vida; PLR; Total Pass; Licença maternidade e paternidade estendida.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Transportes - Motorista