Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo Administrativo(a) para atuar no atendimento a clientes ativos, realizando cobranças de invoices em aberto, auxiliando em dúvidas sobre o uso da plataforma e pagamentos. Além disso, será responsável por gerar relatórios para a gestão de dados e auxiliar em registros federais e estaduais quando necessário.
Responsabilidades:
• Controle e atualização da plataforma interna de controle e distribuição de tarefas;
• Atendimento e follow-up com clientes via telefone, e-mail e WhatsApp;
• Gestão de contas a receber;
• Coleta de documentos e cobrança de pendências dos clientes;
• Agendamento e confirmação de reuniões com clientes;
• Elaboração de relatórios periódicos;
• Auxílio na realização de registros estaduais e federais.
Requisitos:
• Excel Intermediário;
• Inglês Intermediário;
• Organização e atenção a detalhes;
• Conhecimento em plataformas de gestão e geração de relatórios será um diferencial;
• Conhecimento da plataforma Quickbooks é um diferencial;
** Formação em Ciências Contábeis será um diferencial
Horário de trabalho:
Segunda – Sexta: 9:00 am – 5:00pm (equivalente a 10:00-18:00 do horário local de Orlando ou equivalente devido ao fuso)
Vínculo contratual:
PJ
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Contas a receber
Documentos
Inglês
Plataformas
Relatórios
Denunciar Vaga