Importante: Esta vaga é para contratação direta com pessoa física (PJ simples). Não buscamos empresas de contabilidade ou prestadores com múltiplos clientes.
Localização: Las Vegas, Nevada (trabalho 100% remoto do Brasil)
Horário: Flexível, com dedicação de 40h semanais
Salário: 5.000 a 6.000 (dependendo da experiência)
Sobre a Empresa
A Fabiola Avelino Interiors é um estúdio de design de interiores de alto padrão com sede em Las Vegas. Com foco em projetos sofisticados e atendimento personalizado, buscamos excelência na entrega e experiência do cliente. Agora, estamos em busca da nossa mão direita alguém que realmente vista a camisa para crescer junto com a empresa.
O que estamos procurando
Estamos buscando uma pessoa com inglês avançado, altamente organizada e com perfil analítico e proativo. Essa pessoa será o braço direito da fundadora, atuando de forma próxima no gerenciamento financeiro e operacional da empresa. É essencial que seja alguém com pensamento estratégico, autogerenciável, boa comunicação escrita em inglês, e que tenha prazer em colocar ordem na casa.
Responsabilidades principais
Realizar o controle financeiro e contábil mensal da empresa (bookkeeping)
Criar e organizar orçamentos e relatórios financeiros com base em projetos e produtividade da equipe
Fazer o gerenciamento de compras e logística com fornecedores nos EUA (principalmente por e-mail)
Apoiar a CEO com tarefas administrativas e operacionais no dia a dia
Organizar e monitorar processos com ferramentas como Asana, Studio Designer e Harvest
Monitorar relatórios de horas, produtividade e alocação por projeto
Otimizar e automatizar processos administrativos
Auxiliar em estruturação de timelines, documentos e processos internos
Revisar entregas da equipe de design e manter tudo funcionando como uma máquina
Requisitos obrigatórios
Inglês avançado a fluente (Vai falar por call com fornecedores americanos.)
Perfil organizado, autônomo, confiável e com forte senso de responsabilidade
Experiência anterior com rotinas financeiras ou administrativas
Excel / Google Sheets intermediário ou avançado
Facilidade com sistemas e tecnologia (e vontade de aprender novas ferramentas rapidamente)
Habilidade de comunicação escrita clara e profissional
Disponibilidade para dedicação de 40h semanais (home office, horário flexível)
Diferenciais que brilham os olhos
Experiência com ferramentas como Studio Designer, Harvest e Asana
Experiência com empresas internacionais ou que utilizem contabilidade americana
Capacidade de analisar dados, criar relatórios e propor melhorias
Familiaridade com tecnologia e automação de processos
Por que trabalhar conosco
Trabalho 100% remoto com horários flexíveis
Salário competitivo de acordo com sua experiência
Oportunidade de crescimento real dentro da empresa (plano de carreira e aumento conforme desempenho)
Ambiente internacional, dinâmico e com abertura para ideias e melhorias
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Especialista em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Inglês (Avançado)
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
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