Agendar reuniões, compromissos e eventos, organizando a agenda da liderança com eficiência e pontualidade;
Planejar e coordenar eventos corporativos, reuniões e viagens, cuidando da logística e garantindo que tudo ocorra conforme o planejado;
Receber, organizar e direcionar correspondências físicas e eletrônicas, assegurando o encaminhamento correto e dentro dos prazos;
Atender e encaminhar ligações telefônicas, prestando suporte com cordialidade e discrição;
Redigir e revisar documentos diversos, como memorandos, ofícios, atas e relatórios executivos;
Preparar apresentações institucionais, relatórios gerenciais e materiais de apoio para reuniões e eventos;
Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso, idade e conformidade com os padrões da empresa;
Controlar documentos importantes, como contratos, licenças, certificados e autorizações, assegurando atualização e arquivamento correto;
Elaborar relatórios periódicos com dados e informações relevantes para a gestão da área ou da empresa;
Prestar apoio direto à diretoria e/ou alta liderança, facilitando a comunicação interna e externa;
Coordenar tarefas administrativas diárias, garantindo que as demandas operacionais da rotina executiva sejam atendidas com agilidade.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências
- Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
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