Principais Responsabilidades:
- Apoio Administrativo: Auxiliar nas atividades diárias do departamento administrativo, incluindo organização de documentos, arquivamento e controle de correspondências.
- Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, solucionando dúvidas e direcionando as demandas para os setores responsáveis.
- Controle de Estoque: Acompanhar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros insumos, realizando pedidos quando necessário.
- Elaboração de Relatórios: Ajudar na elaboração de relatórios gerenciais e de desempenho, coletando e organizando dados relevantes para a tomada de decisão.
- Suporte em Processos Internos: Participar do suporte em processos internos, como recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
- Participação em Reuniões: Assistir a reuniões e registrar atas, garantindo que as informações sejam documentadas e compartilhadas com as partes interessadas.
- Atualização de Sistemas: Manter atualizados os registros e informações em sistemas de gestão, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos.
Qualificações:
- Cursando Técnico em Administração ou área relacionada, com previsão de conclusão em até 2 anos.
- Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Noções de contabilidade e finanças são um diferencial.
- Familiaridade com ferramentas de gestão e softwares administrativos.
Habilidades Comportamentais:
- Proatividade: Disposição para tomar iniciativa e buscar soluções para os desafios do dia a dia.
- Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas e trabalhar em conjunto com colegas.
- Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças e lidar com imprevistos de forma tranquila.
- Ética e Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações e agir com ética nas relações profissionais.
Benefícios:
-. Vale-transporte
-. Vale-alimentação
Número de vagas: 3
Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Parcial manhãs
Área Profissional: Estagiário em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
- Experiência desejada: Sem experiência
Habilidades
Análise de Dados
Comunicação
Organização
Pacote Office
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