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Sobre BHZ Parts Comércio Varejista de Peças Automotivos
Cargo de Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades diárias da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais. Este cargo é essencial para manter a eficiência e a organização dentro da empresa, atuando em diversas tarefas administrativas que suportam diferentes departamentos.
A atenção aos detalhes e a capacidade de multitarefa são cruciais, assim como a comunicação eficaz. Ser proativo, ter uma atitude positiva e a capacidade de trabalhar bem em equipe.
Responsabilidades
Gestão de Documentos
Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
Assegurar que os documentos sejam arquivados de forma apropriada e estejam facilmente acessíveis.
Suporte Administrativo
Auxiliar na preparação de planilhas.
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gerenciamento de informações.
Compras e Controle de Estoque
Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário.
Manter o controle de compras e assegurar que todos os suprimentos necessários estejam disponíveis.
Auxílio em Processos Financeiros
Auxiliar na preparação de faturas e controle de contas a pagar e a receber.
Colaborar na reconciliação de extratos bancários e outros documentos financeiros.
Qualificações
Competências de Comunicação
Capacidade de interagir de maneira eficaz com colegas, gestores e clientes.
Formação Acadêmica
Ensino médio completo formação superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é desejável.
Familiaridade com ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de informações.
Habilidades Técnicas
Conhecimento básico de contabilidade e finanças.
Habilidade para usar equipamentos de escritório, como impressoras e scanners.
Competências Pessoais
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
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Vagas
Localidades
Minas Gerais
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Cargos
Auxiliar Administrativo
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Resumo
Matriz
Minas Gerais
Funcionários
Micro empresa (até 19 funcionários)
Setor
Auto-peças e carrocerias
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