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Cargo de Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades diárias da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais. Este cargo é essencial para manter a eficiência e a organização dentro da empresa, atuando em diversas tarefas administrativas que suportam diferentes departamentos.
A atenção aos detalhes e a capacidade de multitarefa são cruciais, assim como a comunicação eficaz. Ser proativo, ter uma atitude positiva e a capacidade de trabalhar bem em equipe.
Responsabilidades

Gestão de Documentos

Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
Assegurar que os documentos sejam arquivados de forma apropriada e estejam facilmente acessíveis.
Suporte Administrativo

Auxiliar na preparação de planilhas.
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gerenciamento de informações.
Compras e Controle de Estoque

Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário.
Manter o controle de compras e assegurar que todos os suprimentos necessários estejam disponíveis.
Auxílio em Processos Financeiros

Auxiliar na preparação de faturas e controle de contas a pagar e a receber.
Colaborar na reconciliação de extratos bancários e outros documentos financeiros.

Qualificações

Competências de Comunicação

Capacidade de interagir de maneira eficaz com colegas, gestores e clientes.
Formação Acadêmica

Ensino médio completo formação superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência

Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é desejável.
Familiaridade com ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de informações.
Habilidades Técnicas

Conhecimento básico de contabilidade e finanças.
Habilidade para usar equipamentos de escritório, como impressoras e scanners.
Competências Pessoais

Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Proatividade e habilidades de resolução de problemas.