Capital House

Atendimento ao Cliente Receber e orientar clientes, tirar dúvidas e encaminhar solicitações para os departamentos apropriados. Agendamento de Visitas Organizar e agendar visitas a imóveis, tanto para potenciais compradores quanto para inquilinos interessados. Gestão de Documentos Manter e organizar documentos relacionados a contratos de compra, venda e aluguel de imóveis. Isso inclui a elaboração, revisão e arquivamento de documentos. Controle de Correspondências Receber e enviar correspondências, e-mails e outras comunicações importantes. Cadastro de Imóveis Inserir informações sobre novos imóveis no sistema da imobiliária, garantindo que todos os detalhes estejam corretos e atualizados. Auxílio na Negociação Apoiar os corretores e outros profissionais da imobiliária durante as negociações, fornecendo informações e documentos necessários. Atualização de Informações Manter o site e outros meios de divulgação atualizados com informações sobre imóveis disponíveis e outras notícias relevantes. Suporte Administrativo Geral Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de agendas, organização de arquivos e atendimento telefônico. Preparação de Relatórios Gerar relatórios sobre as atividades da imobiliária, como o desempenho das vendas, o status dos aluguéis e outras métricas importantes. Manutenção do Ambiente de Trabalho Garantir que o escritório esteja sempre organizado e funcionando de maneira eficiente.
Requisitos Necessários Educação Ensino Médio completo é geralmente o mínimo exigido. Cursos técnicos em Administração, Secretariado ou áreas correlatas podem ser valorizados. Experiência Experiência prévia em funções administrativas. Experiência específica em imobiliárias é um diferencial, mas não sempre um requisito. Conhecimentos Técnicos Conhecimento de informática, incluindo o uso de software de escritório (Microsoft Office, Google Workspace). Familiaridade com sistemas de gestão imobiliária pode ser desejável, mas não sempre obrigatório. Habilidades de Comunicação Boa comunicação verbal e escrita para lidar com clientes e colegas de trabalho. Organização e Gestão do Tempo Capacidade de organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente para cumprir prazos e atender demandas. Atenção aos Detalhes Habilidade para prestar atenção aos detalhes na elaboração e revisão de documentos. Requisitos Desejáveis Educação Superior Cursando ou com graduação em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas relacionadas pode ser um diferencial. Experiência em Imobiliária Experiência prévia em uma imobiliária ou setor imobiliário é um diferencial importante. Conhecimento de Legislação Imobiliária Conhecimento básico sobre leis e regulamentos imobiliários pode ser um plus. Habilidades de Atendimento ao Cliente Experiência ou habilidades em atendimento ao cliente para lidar com situações variadas e oferecer suporte de qualidade. Capacidade de Negociação Habilidades de negociação para ajudar na mediação e resolução de questões