Multipla Consultoria e Engenharia Ltda

Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo. O(A) candidato(a) será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório e o suporte necessário às demais áreas da empresa.
Responsabilidades

Realizar atividades de apoio administrativo, como organização de documentos, controle de arquivos e correspondências.
Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails, prestando informações e suporte aos clientes internos e externos.
Elaborar e digitar documentos, garantindo a precisão e organização das informações.
Organizar e agendar reuniões, eventos e viagens, controlando a agenda dos profissionais envolvidos.
Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de compra quando necessário.
Realizar lançamentos de dados em sistemas internos, mantendo as informações atualizadas e organizadas.
Prestar suporte em atividades financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e organização de documentos contábeis.
Colaborar com a organização e manutenção do ambiente de trabalho, garantindo a limpeza e organização do escritório.
Auxiliar em outras atividades administrativas conforme necessário.
Requisitos

Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas afins).
Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo.  
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) será considerado um diferencial.
Benefícios

Salário compatível com o mercado.
Vale-transporte.
Vale-refeição ou alimentação.