Assistente de Secretária Escolar Você tem habilidades de organização, comunicação e gosta de lidar com o público? Se sim, essa vaga é para você! Como Assistente de Secretária Escolar, você será essencial para o bom funcionamento da escola, ajudando na gestão de informações e no atendimento a alunos, pais e visitantes. Se você está em busca de um ambiente dinâmico e com foco em educação, venha fazer parte da nossa equipe! Principais responsabilidades: Atendimento ao Público: Recepcionar alunos, pais e visitantes com cordialidade, proporcionando uma experiência de atendimento positiva e eficiente. Prestar informações claras e precisas sobre matrículas, procedimentos internos da escola e demais dúvidas administrativas. Registro e Atualização de Documentos: Manter registros organizados e atualizados dos alunos, como informações pessoais, boletins e histórico escolar. Auxiliar na organização e no arquivamento de documentos da secretaria escolar, garantindo o acesso fácil e rápido quando necessário. Matrículas e Rematrículas: Apoiar no processo de matrícula de novos alunos, assegurando que toda a documentação necessária seja recebida corretamente. Coordenar o processo de rematrícula, facilitando a comunicação entre a escola e os responsáveis e garantindo a atualização dos dados. Atividades Administrativas: Colaborar com a equipe escolar em atividades administrativas, como emissão de documentos, controle de frequência e organização de eventos escolares. Apoiar na utilização de sistemas de administração escolar e aplicativos de comunicação, garantindo que todos os envolvidos (alunos, pais e equipe) recebam as informações de forma clara e eficiente. Comunicação e Suporte: Responder e-mails, telefonemas e correspondências de forma ágil e eficaz. Facilitar a comunicação entre a escola e as famílias, garantindo que todas as partes estejam bem informadas sobre as atividades e procedimentos. Requisitos: Ensino Médio Completo. Experiência prévia em funções administrativas ou no atendimento ao público. Conhecimento básico em informática (Word, Excel, etc.). Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade em organização e atenção aos detalhes. Comprometimento com o trabalho e foco na qualidade do atendimento. Informações sobre o cargo: Horário de trabalho: 7:30 às 17:30, com 1 hora de almoço e 12 minutos de intervalo. Oportunidade de atuar em um ambiente educacional, com foco em organização, comunicação e desenvolvimento.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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