Responsabilidades e atribuições Como será o seu dia a dia: Gestão de Benefícios (PAT - VT, VA, VR) Analisar e controlar os processos de inserção e exclusão de benefícios de transporte (VT), alimentação (VA) e refeição (VR) para todos os colaboradores. Atualizar dados de benefícios na folha de pagamento e garantir que estejam corretos para os colaboradores admitidos, desligados e em movimentações internas. Elaborar e manter controles manuais ou sistemas de gestão para garantir a precisão das informações de benefícios. Emitir relatórios periódicos de controle e auditoria sobre o uso dos benefícios, identificando e corrigindo inconsistências. Controles Manuais Realizar o controle manual de dados e informações que não são automaticamente processadas pelo sistema, garantindo que os dados estejam atualizados e precisos. Manter registros detalhados para auditoria interna e conformidade com políticas fiscais e trabalhistas. Emissão de Boletos e Envio de Pagamentos Emitir boletos bancários para os pagamentos de benefícios, conforme a periodicidade estabelecida (ex: mensal para VA/VR). Acompanhar a liquidação dos boletos e garantir que os pagamentos sejam realizados no prazo. Realizar conferência dos pagamentos de fornecedores de benefícios (transporte, alimentação, refeição) e efetuar o envio de comprovantes quando necessário. Conferência de Notas Fiscais e Lançamentos Conferir notas fiscais de fornecedores de benefícios e demais despesas relacionadas à folha de pagamento. Validar os valores e informações das notas fiscais, comparando com os registros e contratos. Registrar e lançar as despesas nos sistemas internos, garantindo que todas as informações estejam corretas para integração com a folha de pagamento. Gestão de Entradas e Saídas na Folha de Pagamento Efetuar a inclusão de novos colaboradores e exclusão de colaboradores desligados, garantindo que os dados de remuneração e benefícios sejam registrados corretamente. Realizar ajustes na folha de pagamento conforme alterações contratuais (promoções, reajustes salariais, transferências internas, etc.). Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas, verificando a correta aplicação de encargos sociais. Gestão de Contratos da Área Gerenciar os contratos de fornecedores de benefícios (transporte, alimentação, refeição, etc.), garantindo que as condições acordadas sejam cumpridas. Monitorar a renovação e atualização de contratos, realizando negociações quando necessário para manter a competitividade e conformidade. Controlar a execução de contratos, verificando o cumprimento de prazos e a qualidade do serviço prestado. Acompanhamento de Volumetria de Trabalho Monitorar a volumetria de atividades na área de benefícios e folha de pagamento, identificando possíveis gargalos e propondo melhorias para otimizar processos. Ajustar o fluxo de trabalho conforme a demanda, especialmente em períodos de grande movimentação, como folha de pagamento mensal, férias e fechamento de benefícios. Suporte a Equipes e Comunicação com Funcionários Fornecer suporte e orientações para colaboradores sobre questões relacionadas aos benefícios e folha de pagamento. Gerenciar o relacionamento com fornecedores de benefícios, facilitando a comunicação e resolução de problemas. Treinar e orientar outras equipes ou colaboradores sobre os procedimentos e processos relacionados a benefícios e folha de pagamento. Requisitos Importantes: Experiência prévia com empresas que possuem mais de 1.000 funcionários, garantindo familiaridade com alta volumetria de processos. Conhecimento profundo sobre legislação trabalhista e fiscal relacionada a benefícios e folha de pagamento. Capacidade de lidar com controles manuais e sistemas de folha de pagamento. Habilidade em negociação de contratos e relacionamento com fornecedores. Organização e atenção a detalhes, com foco em conformidade e auditoria. Buscamos Talentos Que Tenham Experiência sólida em todo fluxo de uma área de ben

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Recursos Humanos - Cargos e Salários, Benefícios, Relações Sindicais

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