Descrição do cargo Suporte em eventos, acompanhamento de fornecedores, atendimento ao cliente interno, levantamentos de informações relativos a soft services, organização de ambientes, suporte a gestão de espaços em relação ao local sob responsabilidade, elaboração de relatórios; Vistorias e Demandas no embasamento, fiscalização equipes mantenedores, acompanhamentos diversos, apoio na gestão de estoques (insumos para faciliteis), check-listconforme divisão de espaços, suporte as ações de gestão de espaços. Identificar se os mantenedoras de manutenção ou serviços gerais estão cumprindo com as regras de segurança, cronograma e considerando as políticas internas do cliente quanto a horários, EPIS, acessos, ruídos, odores, entre outros, com o objetivo de garantir que os serviços sejam prestados em conformidade. Relatar ao supervisor de facilities atividades indevidas, ou em não conformidade, com as regras realizadas pelas mantenedores, para que a empresa seja notificada. Realizar abertura de espaços e salas controladas conforme necessidade com prévia autorização de seu gestor. Acompanhar as ações de rotinas e programadas para limpeza, jardinagem, áudio e vídeo, segurança, recepção e demais atividades de serviços ao cliente. Gerenciar as atividades de obras das equipes mantenedoras, mantendo um controle de obras a serem realizadas, e verificando se está acontecendo de forma correta. Fazer levantamentos e relatórios de serviços prestados, com o objetivo prover dados que servirão de base para identificação dos problemas mais frequente de manutenção. Realizar reuniões com fornecedores e mantenedoras, para alinhamento de cronograma, e esclarecimentos de dúvidas sobre as regras e procedimentos do cliente. Qualificações Adicionais de Elegibilidade Mínimo Requerido: Ensino Médio ou técnico de nível médio (Secretariado, administração ou áreas correlatas). Desejável: Superior em Administração/ Secretariado. Experiência: Ter atuado na área de Facilities(Soft Serviços), interface com os prestadores de serviços e também com cliente. Vivência com gestão de eventos e afins. Competências Técnicas: Vistorias, fiscalização de equipes, acompanhamento de fornecedores, apoio a gestão, gestão e acompanhamento de facilites e também de eventos correlatos. Salário: a Definir. Escala e horário de trabalho: a Definir. Benefícios • Vale refeição - 23,30/ dia • Vale alimentação de R$: 163,00 por mês • Assistência médica - Bradesco - Não extensivo para dependentes • Assistência odontológica • Seguro de vida • Gympass • Desconto em cursos e faculdades • Auxílio funeral • Empréstimo Consignado Itaú • Programa de Apoio Psicológico • IVI – Plataforma de Cuidado Emocional. • Auxílio Creche (para mães) • Auxílio Enxoval • Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar. • Comitê de Ações Sociais • Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade) • 3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis. • Oportunidade de Carreira Local de trabalho: Zona Sul de São Paulo

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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