A Onet Brasil está com vagas abertas para atuar como Analista de Recursos Humanos, SP. O profissional será responsável pela equipe administrativa, garantir a eficiência dos processos internos e a adesão aos prazos estabelecidos. Além disso, consolidará informações para relatórios, manterá uma comunicação eficaz entre os departamentos e garantirá a fluidez dos fluxos e processos administrativos.
Principais Atividades e Responsabilidades:
1. Gestão e Coordenação de Equipe
o Supervisionar e liderar uma equipe de 12 funcionários administrativos.
o Delegar tarefas e responsabilidades, assegurando que cada membro da equipe compreenda e execute suas funções de forma eficiente.
o Realizar reuniões regulares para revisar o progresso, fornecer feedback e motivar a equipe.
2. Gestão de Tempo e Processos
o Monitorar e otimizar o fluxo de trabalho para garantir que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
o Desenvolver e implementar práticas para melhorar a gestão do tempo e a eficiência operacional da equipe.
o Acompanhar a execução de projetos e tarefas para garantir a conformidade com os cronogramas e padrões da empresa.
3. Consolidação e Análise de Informações
o Coletar, consolidar e analisar informações da área administrativa para gerar relatórios precisos e abrangentes.
o Preparar e apresentar relatórios sobre o desempenho da equipe, cumprimento de metas, e outras métricas relevantes para a alta administração.
4. Comunicação Corporativa
o Manter uma comunicação clara e eficaz com diferentes departamentos da empresa para assegurar a coordenação e colaboração entre as áreas.
o Facilitar a troca de informações e resolver questões que possam surgir entre os departamentos e a equipe administrativa.
o Representar a área administrativa em reuniões e eventos corporativos, garantindo que os interesses e necessidades da equipe sejam adequadamente representados.
5. Controle e Acompanhamento de Processos
o Garantir que todos os processos administrativos estejam alinhados com as políticas e procedimentos da empresa.
o Monitorar e revisar os fluxos de trabalho para identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções que aumentem a eficiência.
o Assegurar a conformidade com as normas e regulamentos internos e externos.
6. Apoio na Tomada de Decisão
o Fornecer informações e recomendações para a alta administração com base na análise dos relatórios e nas necessidades da equipe.
o Participar na formulação de estratégias administrativas e contribuir para o desenvolvimento de planos de ação.
Qualificações e Competências Necessárias:
• Experiência Prévia: Experiência comprovada em cargos administrativos, com ênfase em liderança e supervisão de equipes.
• Habilidades de Gestão: Habilidades de gestão de tempo e capacidade de liderar e motivar uma equipe.
• Competências Analíticas: Habilidade para consolidar dados e gerar relatórios precisos e detalhados.
• Comunicação Eficaz: Boa comunicação corporativa para interagir e colaborar com diferentes departamentos da empresa.
• Capacidade de Resolver Problemas: Habilidade para identificar e resolver problemas administrativos de forma eficaz.
• Preferência com Formação superior em Administração, ou áreas relacionadas ao RH, fechamento de ponto, benefícios e etc.
• Conhecimento no pacote Office 365.
Benefícios:
-. Vale-transporte
-. Vale-refeição
-. Vale-alimentação
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista)
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
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