Atividades: Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos. Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias. Controlar as contas fixas (água, luz, aluguéis), garantindo o lançamento da despesa e posterior pagamento dentro do prazo. Realizar a entrada de notas fiscais no sistema, para posterior faturamento pela área fiscal. Ser resposável pelo processo de viagens e reembolsos. Garantir o lançamento das notas de cobrança referente as viagens realizadas, e efetuar o lançamento no sistema, para pagamento dos adiantamentos/reembolsos dos viajantes, assim como manter essas informações conciliadas. Esclarecer dúvidas sobre a diretriz corporativa de viagens e reembolsos; Dar suporte aos colaboradores, quando necessário, para lançamento de notas fiscais; Orientar o colaborador a realizar a requisição de compras no 365, quando necessário. Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. mat.de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OCs dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais. Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter: Requisitos: Ensino médio completo ou estar cursando ensino superior de Administração, Processos Gerencias ou áreas afins. Experiência com pacote office. Diferencial: Conhecimento com lançamento de notas fiscais. Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador. Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você: - Assistência médica e odontológica - Vale Refeição ou Alimentação - Vale transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

Denunciar Vaga