Abertura de pasta de navio para faturamento, consistindo de: conferência de notas fiscais e deliveries carimbadas e assinadas pelo comando do navio; encaminhamento das notas fiscais para emissão do despacho; caso tenha havido devolução, verificação se foi emitida nota de entrada total ou parcial; etiquetagem da pasta com nome do navio, nosso código de referência, local e data de fornecimento; emissão das faturas, conferindo quantidades fornecidas conforme delivery note e preços conforme a ordem; leitura dos e-mails com instruções relativas ao fornecimento dos respectivos navios (valor de despesas, prazo de pagamento, endereçamento da fatura, etc); emissão de notas de crédito quando necessário; envio das faturas para os clientes após conferência e assinatura pelo gestor. Emissão dos documentos necessários para fornecimentos fora do porto de Santos, de acordo com as regras de cada porto; Lançamento na Planilha de Exportação SISCOMEX 1, das DUEs devidamente averbadas Lançamento na Planilha EXPORTAÇÃO/SISCOMEX/DESPACHANTE; E-mails para agências solicitando a recepção da carga Consulta junto às agências das posições de navios e impressão de ordens. Conhecimento em pacote office, principalmente em Excel intermediário; Word e Power point serão diferenciais; Inglês em nível intermediário, excelente leitura e escrita, conversação será um diferencial; Ter conhecimento e facilidade com cálculos para solicitação de faturamento, como os necessários à emissão de notas fiscais; Conhecimento sobre processos aduaneiros e obrigatoriedades fiscais e operacionais da Receita federal do Brasil, será um diferencial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Arquivo

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