ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 1.RECURSOS HUMANOS APOIO AOS PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO, ADMISSÃO, ROTINAS DE RH, DEMISSÃO. Fazer contato com o candidato selecionado e solicitar que seja feito o preenchimento da Ficha Cadastral, a próprio punho Avaliar se a ficha cadastral foi completamente preenchida, solicitar a assinatura na mesma e documentos necessários à admissão Solicitar documentos admissionais ao candidato selecionado Encaminhar documentos do candidato selecionado à contabilidade para a contratação Encaminhar candidato para a realização de exames admissionais de acordo com a função a ser exercida, entregando o encaminhamento de exames ao candidato e orientando quanto as clínicas credenciadas para a sua realização Solicitar à contabilidade a assinatura da carteira de trabalho no período de 48 horas, caso o resultado do exame admissional considere o candidato como Apto Arquivar documentação da contratação, por funcionário Cadastrar novo funcionário nos sistemas de ticket alimentação e vale transporte Providenciar pagamento de Ticket Refeição e Vale Transporte Fazer controle de ponto (atestados, faltas) Calcular remuneração variável Desenvolver folha de pagamento e encaminhar para a contabilidade Fazer planejamento de férias dos funcionários Controlar os atestados admissionais, periódicos e demissionais dos funcionários Receber e arquivar atestados encaminhados pelos funcionários Recepcionar e solucionar queixas e sugestões dos funcionários Receber pedido de desligamento Pedir aviso prévio a contabilidade e solicitar assinatura do colaborador, quando for o caso Encaminhar colaborador aos exames demissionais Agendar com o colaborador para formalização da rescisão: entrega de uniforme, cartões de transporte e alimentação, celular se for o caso Solicitar baixa de funcionários demitidos nos sistemas de ticket alimentação e vale transporte 2.CONTAS A PAGAR E A RECEBER Preparar documentos relacionados aos pagamentos para a contabilidade: boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento Controlar a rotina financeira, verificando no sistema a regularidade dos pagamentos Faturar notas fiscais para os clientes no período da manhã para os produtos que serão entregues na parte da tarde, e no período da tarde dos produtos que serão entregues no dia seguinte Verificar diariamente as contas a receber Fazer a cobrança de contas vencidas Fazer o controle físico dos boletos emitidos pelos fornecedores Garantir que todos os pagamentos a serem realizados estão corretos, verificando o documento e o lançamento realizado no sistema Monitorar a rotina financeira, verificando no sistema a regularidade dos recebimentos Fazer conciliação dos bancos em operação e o caixa Registrar os pagamentos de fornecedores, funcionários e impostos, salvando os comprovantes em local específico Identificar inconsistências e providenciar os ajustes necessários à conciliação Fazer programação semanal do fluxo de caixa

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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