Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Responsabilidades: Prestar auxílio administrativo ao setor, organizando o arquivo de documentos, recebendo e distribuindo materiais do setor, acompanhar suprimento de estoque para o setor, lançar NF em sistema, providenciar o envio de documentos para o arquivo e para o setor fiscal/financeiro, acompanhar mapa cirúrgico para solicitação adequada de material e análise de folha de gasto para lançamento de requisição de compra. • Realizar as tarefas e rotinas administrativas do departamento, fazendo a manutenção de documentos e suprindo as necessidades do setor com materiais, auxiliando nas devoluções do setor, responder e-mail e realizar atendimentos telefônicos; • Recepcionar NFs de todos os setores e comparar com pedido de compra; • Lançar NFs em sistema, diariamente, garantindo registros dos documentos em até 24hr após recebimento; • Garantir que não fique NF parada no setor, sem lançamento por mais de 24hr, após recebimento; • Emitir requisições de compra, baseado no fluxo operacional do setor; • Receber materiais do setor, fazendo as conferências necessárias, armazenando-os em locais apropriados; • Notificar pendências de entrega ao gestor; • Organizar e arquivar documentos administrativos conforme temporalidade, a fim de disponibilizá-los sempre que solicitado; • Enviar documentos para arquivo em empresa terceirizada seguindo o fluxo padronizado; • Realizar abertura de chamados, solicitando serviços de suporte quando necessário; • Solicitar correção de Nota Fiscal e Pedido de Compra quando necessário; • Monitorar itens do pedido de compra, via sistema operacional, a fim de mitigar as pendências de entrega e pagamentos de fatura; • Realizar a identificação padronizada geral do setor; • Disponibilizar documentos padronizados para registro de atividades do setor (escala de folga, validade e limpeza, temperatura e umidade, rotina e informativos); • Participar de inventários rotativos e especiais, de acordo com calendário disponível pela gestão; • Registrar, diariamente, temperatura e umidade em formulário específico; • Documentar passagem de plantão diariamente; • Realizar check-list padronizado do setor, por plantão; • Acompanhar mapa cirúrgico diariamente; • Garantir suprimento de material cirúrgico com tempo hábil para demanda cirúrgica; • Enviar solicitação para o fornecedor e setor de compras com, no mínimo, 72hr de antecedência a data da cirurgia; • Receber entrega de materiais permanentes, identificando e acondicionando conforme fluxo operação padronizado; • Receber entrega de materiais temporários, identificando e separando para a cirurgia, conforme fluxo operacional padronizado; • Receber devolução dos materiais, após cirurgias, e conferir com folha de gasto; • Notificar qualquer divergência entre consumo e folha de gasto; • Lançar registro de OPME consumido em sistema; • Emitir requisição de compra, conforme folha de gasto e fluxo operacional padrão; • Anexar todas as folhas de gasto junto as requisições de compra, via sistema operacional; • Alimentar planilha padronizada do setor, conforme procedimentos realizados; • Recepcionar NFs físicas e realizar seus lançamentos em sistema, confrontando com pedido de compra; • Organizar pastas no drive, conforme fluxo operacional padrão, mantendo o setor organizado; • Realizar as tarefas e rotinas administrativas do setor, fazendo a manutenção de documentos e suprindo as necessidades; • Solicitar reposição aos fornecedores, da grade negociada, para suprir demanda de mapa cirúrgico; • Garantir que que todas as solicitações diárias foram atendidas; • Notificar pendências de entrega ao setor de compras; • Enviar ao setor de compras, solicitação de material que não esteja negociado; • Executar outras tarefas, pertinentes ao setor, de acordo com a orientação da gestão. Formação: Ensino Médio Completo e no mínimo 06 meses na função

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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