O diretor administrativo é o cargo responsável pela gestão administrativa diária da empresa. As principais responsabilidades incluem:
Gerencie as operações diárias do escritório: garanta que o ambiente do escritório esteja limpo e arrumado, que as instalações estejam em boas condições e que a eficiência do trabalho seja melhorada.
Coordenar a comunicação entre departamentos: Promover o fluxo interno de informações e apoiar as necessidades operacionais de cada departamento.
Gestão de recursos humanos: Auxiliar no recrutamento, treinamento e avaliação de funcionários para melhorar a qualidade geral da equipe.
Formular e implementar políticas administrativas: garantir a implementação eficaz das políticas e procedimentos da empresa e salvaguardar os interesses da empresa.
Gestão orçamentária: Responsável pela elaboração do orçamento e controle das despesas administrativas para garantir o uso racional dos recursos.
Organizar as atividades da empresa: planejar e implementar atividades internas da empresa para aumentar a coesão da equipe.
Os gestores administrativos precisam ter boas habilidades de comunicação, organização e liderança, bem como uma compreensão abrangente dos assuntos administrativos da empresa.
Requisitos acadêmicos
Bacharelado ou superior, gestão, administração, administração de empresas e outras áreas relacionadas são preferidas.
experiência de trabalho
Mais de 2 anos de experiência profissional em gestão administrativa ou áreas afins São preferidos candidatos com experiência em gestão de equipes.
Habilidades profissionais
Familiarizado com procedimentos administrativos e leis e regulamentos relevantes.
Proficiente na operação de software de escritório (como Word, Excel, PPT, etc.) e equipamentos de escritório comumente usados.
habilidade pessoal
Habilidades de comunicação: Boas habilidades de expressão oral e escrita, capazes de coordenar eficazmente a comunicação entre departamentos.
Habilidades organizacionais: Fortes habilidades de planejamento e organização, capazes de lidar com múltiplas tarefas.
Habilidades analíticas: Ter certas habilidades de análise de dados e ser capaz de conduzir o gerenciamento de orçamentos e despesas.
Qualidade abrangente
Tenha um forte senso de responsabilidade e consciência de serviço e preste atenção aos detalhes.
Forte capacidade de resistir ao estresse e trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado.
Espírito de equipe e capacidade de trabalhar em colaboração com diversos departamentos.
Outros requisitos
Ter boa ética profissional e ser capaz de manter informações confidenciais da empresa.
Para alguns setores específicos, pode ser necessário conhecimento ou experiência relevante no setor.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Diretor em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Inglês (Básico), Português (Avançado)
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office
Benefícios
Assistência odontológica
Estacionamento
Vale-alimentação
Vale-refeição
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