FUNÇÃO: ENCARREGADO(A) DO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Benefícios: Plano Médico, vale alimentação/refeição e seguro de vida.
Formação Acadêmica:
Exigido: Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
Desejável: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas afins.
Experiência Profissional:
Exigido: Experiência prévia de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em cargos de liderança.
Desejável: Experiência em gestão de equipes e processos administrativos, como controle de documentos, compras, recursos humanos, financeiro, e suporte a outros setores.
Habilidades e Competências Técnicas:
Conhecimento em rotinas administrativas: como emissão de relatórios, agendamento de compromissos, gestão de documentos.
Gestão de equipe: experiência com liderança e treinamento de colaboradores.
Noções de contabilidade e finanças: habilidade para gerenciar orçamentos e controlar fluxos de caixa.
Conhecimento de mercado: Capacidade de realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores, avaliar preços e garantir as melhores condições de compra.
Negociação: Habilidade para negociar preços, prazos de entrega, condições de pagamento e outras cláusulas contratuais com os fornecedores.
Habilidades Interpessoais e de Liderança:
Liderança: Capacidade de gerenciar e motivar a equipe, delegando responsabilidades de forma clara e eficiente.
Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes departamentos e níveis hierárquicos.
Resolução de Problemas: Capacidade de identificar problemas rapidamente e buscar soluções viáveis.
Trabalho em equipe: Habilidade para trabalhar em conjunto com outros departamentos, garantindo o bom andamento das atividades.
Organização e Proatividade:
Organização: Capacidade de priorizar tarefas e manter a rotina administrativa em ordem.
Proatividade: Ser capaz de identificar melhorias em processos administrativos e implementar mudanças para otimizar o funcionamento da área.
Perfil Comportamental:
Responsabilidade: Ser proativo(a), comprometido(a) e com postura profissional diante das tarefas.
Flexibilidade: Capacidade de adaptar-se a mudanças rápidas e de lidar com imprevistos no ambiente de trabalho.
Ética: Cumprir normas e procedimentos administrativos com integridade.
Outros Requisitos:
Disponibilidade: Trabalho híbrido.
Facilidade com tecnologia: Saber operar ferramentas tecnológicas, tanto para a gestão administrativa quanto para comunicação interna e externa (ex: videoconferências, e-mails, chats).
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Encarregado em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Português (Nativo)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilitação para dirigir (Categoria B)
Veículo próprio
Disponibilidade para viajar
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Gerenciar orçamentos
Gestão de equipe
Gestão de prioridades
Proatividade
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Resolução de Conflitos
Benefícios
Assistência médica
Participação nos lucros
Seguro de Vida
Vale-alimentação
Vale-refeição
Denunciar Vaga