Objetivo do Cargo:
Garantir que os recursos financeiros necessários estejam disponíveis para a execução eficiente dos projetos da empresa.
Principais Responsabilidades:
Gestão do Fluxo de Caixa: Acompanhar o fluxo de caixa diário e semanal, garantindo que as contas a pagar e a receber sejam geridas dentro dos prazos estabelecidos.
Controle de Despesas: Controlar as despesas por Centro de Custo e assegurar que todas as despesas financeiras sejam corretamente alocadas.
Contas a Pagar e Receber: Assegurar que as contas sejam pagas e recebidas em dia, mantendo o controle de todos os pagamentos e recebimentos.
Gestão de Recursos para Consultores de Campo: Liberar recursos para consultores de campo durante períodos de viagem, conforme as solicitações.
Documentação Administrativa: Emitir toda a documentação administrativa necessária, incluindo certidões e documentos exigidos pela fiscalização do MT.
Principais Atividades do Cargo:
Consultoria do Fluxo de Caixa: Consultar o extrato bancário diariamente para alinhar o fluxo de caixa e garantir a disponibilidade de recursos para as operações.
Gestão de Aprovações Bancárias: Lançar as contas para aprovação no banco, garantindo que todos os processos de pagamento sejam executados corretamente.
Comunicação de Problemas: Informar imediatamente ao líder sobre qualquer problema previsto no fluxo de caixa ou pagamentos em atraso.
Conciliar Contas no Sistema: Dar baixa nas contas pagas e recebidas, realizando a conciliação no sistema Conta Azul.
Faturamento e Emissão de Notas Fiscais: Faturar e enviar as Notas Fiscais para os clientes, garantindo que estejam devidamente aceitas.
Acompanhamento de Provisão de Pagamento: Acompanhar e controlar a provisão de pagamento dos clientes.
Cobrança de Títulos Atrasados: Realizar a cobrança diária de títulos atrasados, garantindo a regularização dos pagamentos.
Gestão de Adiantamentos e Reembolsos: Fornecer adiantamentos e reembolsos para os técnicos de campo conforme solicitações registradas no sistema ZAG.
Controle de Cartões Corporativos: Conferir os extratos das faturas dos cartões corporativos para pagamento e garantir que todas as despesas estejam corretas.
Armazenamento de Documentação Fiscal: Armazenar mensalmente todas as guias e comprovantes de pagamento exigidos pela fiscalização do MT.
Emissão de Certidões: Gerar e disponibilizar mensalmente todas as certidões exigidas pelos clientes, mantendo-as atualizadas e armazenadas nas pastas corretas.
Suporte às Áreas de Projetos: Prestar suporte às áreas de projetos em casos de dificuldades relacionadas ao faturamento ou questões financeiras.
Gestão de Compras da Empresa: Realizar todas as compras da empresa, seguindo os procedimentos internos e utilizando fornecedores homologados.
Manutenção da Sede: Cuidar das despesas e manutenção da sede da empresa.
Benefícios dos Funcionários: Realizar mensalmente a compra dos benefícios dos funcionários, garantindo a atualização e entrega conforme estabelecido.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Fiscal
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Português (Nativo)
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Administração do tempo
Finanças
Adaptabilidade
Comunicação Interpessoal
Raciocínio Lógico
Relatórios financeiros
Visão Sistêmica
Benefícios
- Ajuda de custo
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Bônus por resultado
- Seguro de Vida
- Vale-alimentação
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